7-й конгресс-практикум “Эффективный документооборот в управлении бизнесом” — “ИНФОДОКУМ-2009”.

Ввели запрет на популярные иностранные шрифты Именно так звучит название Профессионального Форума, который пройдет в Москве декабря года. Журналы будут презентованы на выставочном стенде, где представители редакции ответят на все ваши вопросы. Именно так звучит название Профессионального Форума, который пройдет в Москве декабря года. На многочисленных площадках Форума будут обсуждаться наиболее перспективные и зарекомендовавшие себя на практике технологические решения, текущие и перспективные проблемы развития электронного и традиционного документооборота, интеграционного взаимодействия систем управления электронными документами. Главная цель Форума — информирование профессиональной общественности о наиболее успешных практических решениях, опыте крупнейших предприятий из различных регионов России и столицы в области автоматизации управления. Более подробная информация и программа Форума здесь Ваша персональная подборка Подписка на новости Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку.

Свежий выпуск /

Система позволяет подписывать документы электронной подписью ЭП и обмениваться ими с государственными ведомствами, контрагентами и компаниями внутри холдинга. Продукт для формализации и упорядочивания, прохождения всех этапов жизненного цикла договора. Используется для создания структурированной базы карточек клиентов: Подключается к имеющемуся или поставляется совместно с решением для потокового ввода данных, обеспечивая эффективность на всех этапах создания и использования досье.

Сканирование и ретроконверсия[ править править код ] Центр выполняет работы по потоковому преобразованию в электронный вид всех типов архивных и текущих документов организаций:

Мобильный банк для бизнеса «PSB Мой Бизнес» Лучшая система для управления финансами и финансовой отчетности видеосвязи, системы документооборота, способные повысить эффективность деловой коммуникации.

Исключение бумажных документов из внутреннего оборота; Автоматизация процесса их исполнения и контроля. Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.

Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей.

Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется. Документооборот 8" — преемник программного продукта"1С: Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.

Москва: состоится форум «Эффективный документооборот в управлении бизнесом»

Форум состоится ноября г. В работе конгресса примут участие руководители и специалисты служб ДОУ и ИТ компаний, организаций, банков, органов государственного управления всех уровней. ИНФОДОКУМ собирает беспрецедентный по уровню квалификации, высокопрофессиональный состав участников, обладающих реальным правом принятия решения с целью обсуждения насущных проблем, связанных с управлением различных видов документации в сфере бизнеса.

На форуме представлены наиболее перспективные и зарекомендовавшие себя на практике технологические решения в области электронного документооборота и автоматизации бизнеса. ИНФОДОКУМ объявляет своей главной целью информирование профессиональной общественности о наиболее успешном практическом опыте крупнейших предприятий из различных регионов России и столицы в области автоматизации управления электронными документами, содействие руководителям и специалистам служб ДОУ в поиске ответов на насущные вопросы практической деятельности.

На многочисленных заседаниях, круглых столах, мастер-классах участники конгресса обсудят наиболее эффективные решения по автоматизации управленческих процессов, применяемых в отечественной и международной практике.

Логика документооборота в целом зависит от сферы бизнеса, учитывая специфику Помимо контроля и существуют все возможности управления: в корпоративной культуры без сомнения отвечает самым эффективным и.

Версия для печати Новости электронного документооборота Первые системы электронного документооборота СЭД появились в середине х. Тогда они по существу представляли собой электронные журналы регистрации бумажных документов и предназначались канцеляриям крупных предприятий и организаций госсектора. Долгое время считалось, что сфера применения СЭД исчерпывается вопросами организационно-распорядительного документооборота, то есть делопроизводства.

Службы документационного обеспечения организаций требовали предоставления документов в соответствии с установленными правилами и заполнения всех необходимых атрибутов, не особо вникая, что за документы им передаются и в каком объеме. И по сей день применение электронных документов во многих организациях реализуется как дополнение к традиционному бумажному документообороту, а СЭД выполняет функции учета бумажных документов, электронными же являются лишь учетные карточки документов.

В последующие годы в электронный вид переводится всё больше делопроизводственных функций. Понятие СЭД стало охватывать не только задачи регистрации бумажных документов, но и электронное согласование, электронные резолюции, электронные копии бумажных документов, контроль исполнительской дисциплины; появляются электронные регламенты. В поле деятельности СЭД попадают договоры, заседания коллегиальных органов, кадровое делопроизводство.

Появляются попытки перехода на полностью электронный документооборот для отдельных видов внутренних документов, создаются предпосылки для организации сквозного электронного документооборота между структурами территориально распределенных организаций. В связи с этим расширяется круг пользователей таких систем.

Интеллектуальная

От того, насколько четко организован процесс их прохождения, зависит эффективность управления предприятием в целом. Необходимость регламентации документооборота Документооборот существует в любой компании — от небольшого магазина до крупного холдинга. Однако далеко не все компании уделяют внимание регламентации документооборота, хотя по мере развития бизнеса такая работа становится необходимостью.

Эффективный документооборот в управлении бизнесом. 4 сообщения • Страница 1 из 1. copytrust: Администратор: Сообщения:

Понимание организации и ее среды. Управление документацией, информацией, различного рода данными и записями, является одним из сложных процессов в работе организации. Электронные системы документооборота дают возможность автоматизировать этот процесс. Автоматизация процесса документооборота помогает организации значительно повысить скорость работы, сократить потери, связанные с информационным обменом, и повысить качество системы управления в целом.

Преимущества системы электронного документооборота Сотрудники любой организации вынуждены тратить большое количество времени на поиск и обработку необходимых документов и информации. Как правило, объем такой информации с каждым днем только увеличивается. Ручной поиск и обработка документов становится источником многих проблем в организации. Применение системы электронного документооборота оказывает значительное влияние на качество работы. Эти системы дают ряд преимуществ по сравнению с ручной обработкой.

К основным преимуществам системы электронного документооборота относятся: Сокращение времени доступа к информации — электронный документооборот позволяет избежать бумажного движения документов. Любой документ может быть направлен по электронной почте или за счет средств коммуникации системы электронного документооборота. Сокращение дублирования документов и информации — в системе электронного документооборота одна копия документа может быть доступна всем авторизованным пользователям, в том числе и пользователям, находящимся за пределами организации.

Эффективный документооборот в управлении бизнесом

ЭДО Применение систем управления документами и корпоративной информацией в организациях среднего и крупного размера стало массовым, показало исследование, проведенное в году информационно-аналитической службой . При этом, с одной стороны, решения СЭД и претендуют на роль интерфейса к основным информационным ресурсам и своеобразного интегрирующего начала, а с другой — современные компании не склонны слишком высоко оценивать их значение для менеджмента.

Тем не менее выход СЭД за традиционные рамки документационного обеспечения управления эксперты считают одной из наиболее важных тенденций развития электронного документооборота с точки зрения влияния на эффективность и управляемость организаций, наряду с мобильностью и облачностью. По ее словам, сегодня СЭД становится одним из ключевых информационных ресурсов организации, ее используют для работы с самыми разными видами документации и интегрируют с другими деловыми системами, в том числе хранящими структурированную информацию.

Роль документооборота в работе предприятия. Управление бизнесом Выстраивание эффективного документооборота необходимо как для.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании.

Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно. Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании: Как показывает практика, экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на предприятии будет тем больше, чем больше сотрудников будут вовлечены в ЭДО.

ИНФОДОКУМ-2010: Эффективный документооборот в управлении бизнесом

Теоретические основы обучающей системы мобильного учебного центра для высокогорных районов РСО-Алании. Мобильный учебный центр в условиях высокогорья. Проблемы создания и разработки мобильного учебного центра высокогорных районов РСО-Алания.

Документооборот — это движение документов в организации с момента их Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем.

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.

5-й конгресс-практикум “Эффективный документооборот в управлении бизнесом” — ИНФОДОКУМ-2007.

Организация современного делопроизводства в спортивных клубах и учреждениях Организация современного делопроизводства в спортивных учреждениях фитнесах-клубах, тренировочных залах и т. На сегодняшний день для автоматизации делопроизводства в спортивных учреждениях могут применяться системных решения различных типов: Чтобы обеспечить эффективную организацию современного делопроизводства, владельцу или руководителю спортивного учреждения стоит уделить особое внимание выбору подходящего программного продукта.

При этом наилучшим решением станет внедрение отраслевого издания -системы, которое: Примером удачного отраслевого решения для фитнес-клубов и других спортивных заведений является специальное издание . Автоматизация делопроизводства нефтегазодобывающих компаний Чтобы программа для автоматизации делопроизводства в нефтегазодобывающей компании стала не просто данью моде, а удобным инструментом повышения эффективности бизнеса, важно выбирать продукт, максимально соответствующий специфике отрасли.

VIII Профессиональный форум «Эффективный документооборот в управлении бизнесом» (ИНФОДОКУМ). Дата проведения: 7 — абря г.

Михаил Виноградов Дата публикации: Надеемся, что понимание того, как программа справляется с распространенными задачами наших клиентов, поможет вам составить собственное мнение о ее возможностях и плюсах. За это время накопилась внушительная статистика по проектам. Она демонстрирует, насколько сильно ускоряются темпы бизнеса после того, как компания освобождается от бумажной рутины. Как показывает практика, внедрение электронного документооборота помогает сэкономить больше половины времени сотрудников, работающих с документами.

Сроки согласования документов ускоряются в среднем в раза, существенно снижается количество невыполненных в срок задач, на поиск документов тратятся не часы, а секунды, и в целом повышается эффективность управленческой деятельности. На наш взгляд, это интересная информация для всех, кто подбирает программу для своей организации.

Сокращение сроков согласования документов Представьте себе типичную ситуацию в компании — нужно согласовать договор. Юрист отправляет документ ответственным сотрудникам. Каждый вносит свои правки.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!